Het inkopen van producten speelt een ontzettend belangrijke rol in het succes van een onderneming. Het gaat hierbij niet alleen om het verkrijgen van die goederen en diensten, maar ook om ervoor te zorgen dat de waarde daarvan gemaximaliseerd wordt. Dat in combinatie met het beheersen van de eigen kosten en ervoor zorgen dat je weinig risico’s neemt, draagt allemaal bij aan het succes van je bedrijf. Om dit alles te bereiken, is inkoopprofessionalisering uiterst belangrijk. Maar wat betekend dat precies, en wat maakt dit zo cruciaal? In deze blog geven we antwoord op al die vragen!
Wat is inkoopprofessionalisering?
Inkoopprofessionalisering is een verwijzing naar het proces, waarbij je ervoor zorgt dat de algehele inkoopfunctie van je bedrijf verbeterd en versterkt wordt. Hierbij gaat het om meerdere aspecten:
Strategische planning: Hierin ontwikkel je een duidelijke inkoopstrategie die volledig is afgestemd op de doelstellingen van de onderneming. Hierbij analyseer je de belangrijkste behoeften, waarna je de prioriteiten kunt vaststellen. Doordat je de inkoopactiviteiten beter benaderd, zorgt dat ervoor dat je een duidelijkere indicatie krijgt in de kansen van de inkoop, maar ook de kosten en het risico dat je ervoor moet nemen.
Procesoptimalisatie: Op het moment, dat inkoopprocessen niet volledig zijn geoptimaliseerd. Zal dit voor inefficiënties zorgen. Hierdoor kan de algehele workflow stagneren en dus ervoor zorgen dat de inkoopactiviteiten minder snel verlopen, er meer kosten worden gemaakt en dat er onnauwkeurig te werk wordt gegaan. Om dit alles te verkomen, zal het volledige inkoopproces dus geoptimaliseerd moeten worden.
Leveranciersbeheer: Het beheren van een goede relatie met de leveranciers is cruciaal binnen het hele traject. Op het moment dat je dit doet, in combinatie met het monitoren van de prestaties. Zal dit ervoor zorgen de kwaliteit van het product zal stijgen, aangezien de levering een belangrijke schakel is. Daarnaast helpt het ook om verdere samenwerkingen en innovaties te bevorderen.
Contractonderhandelingen: Het vaststellen van goede voorwaarden, zoals de leveringstermijn, de prijs, kwaliteitsnormen en garanties is een zeer belangrijke vaardigheid in de inkoopprofessionalisering. Op het moment, dat je goed onderhandelde contracten hebt, met bijvoorbeeld de leveranciers of bedrijven zoals Stoïk. Zorgt dit direct ervoor dat de kosten zullen dalen waardoor je meer waarde haalt uit de producten. Een goed contract, zorgt er ook voor dat je beter beschermd bent, tegen de belangen van andere organisaties.
Technologische integratie: Het opnemen van technologieën in de inkoopfuncties. Denk hierbij aan het gebruiken van inkoopsoftware, data-analyse tools en cloud-based platforms. Bij dat laatste moet je denken aan een workflow, die volledig ontwikkeld is via een samenwerkingsplatform zoals Microsoft. Dit alles zal ervoor zorgen dat samenwerken gemakkelijker verloopt waardoor de efficiënte direct verhoogt wordt.
Lees ook: Wat is de betekenis van E-commerce?
