Als ondernemer ben je verplicht om je bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. De gegevens worden opgenomen in het Handelsregister. Hierbij moet je altijd een fysiek adres opgeven. Een postbus mag niet. Als je een bedrijfspand huurt of hebt gekocht dan geef je natuurlijk daar het adres van door. Maar als je vanuit huis werkt dan rest er niets dan je huisadres als het vestigingsadres op te geven. Dit hoeft geen probleem te zijn, maar er kleven wel wat nadelen aan.
Apart bedrijfspand
Als je een apart bedrijfspand hebt dan kun je het adres daarvan gebruiken voor je KvK inschrijving. Post wordt op dit adres bezorgd en eventuele bezoekers voor je bedrijf zullen zich op dit adres melden. Dat is vaak ook het meest logisch, als je bijvoorbeeld een fysiopraktijk hebt, een schoonheidssalon of een fietsenwinkel. Een apart bedrijfspand huur of koop je en daar hangt natuurlijk en prijskaartje aan. Een huurcontract voor een zakelijk object heeft doorgaans een lange looptijd van minimaal 5 of 10 jaar. Als je bedrijf niet goed gaat of je wilt er om een andere reden mee stoppen dan zit je nog aan dat contract vast. Ontbinden kan vaak niet zomaar en als he wel kan zijn er doorgaans hoge kosten aan verbonden.
Een virtueel zakelijk vestigingsadres
Als je vanuit huis werkt maar je wilt je privé adres niet gebruiken voor je bedrijf, dan kun je kiezen voor een zakelijk vestigingsadres. Dit vraag je aan bij een virtual office service. Zij hebben 1 of meerdere panden in grote steden zoals Rotterdam of Amsterdam. Het adres van dit pand mag je als het vestigingsadres van je bedrijf doorgeven bij de KvK en je kunt het ook gebruiken op je website, briefpapier, visitekaartjes en andere uitingen. Op die manier scherm je je huisadres af in het Handelsregister en kan dit niet zomaar worden opgezocht door iedereen. Meer weten, klik dan hier.
Toch op kantoor werken
Een bedrijf aan huis heeft zeker voordelen. Maar het is niet altijd handig om vanuit huis te werken. Zo kun je een klant of investeerder wel aan de keukentafel ontvangen, maar dit komt niet erg professioneel over. Maar ook daar is een oplossing voor. Als je een contract hebt bij een virtual office voor een zakelijk postadres dan kun je hier ook een flexwerkplek of een vergaderkamer reserveren. Op die manier kun je je zakelijke gasten professioneel ontvangen. Een vergaderkamer is altijd inclusief koffie en thee voor de aanwezigen en een werkplek heeft niet alleen een ruim bureau maar ook toegang tot stabiel en snel internet. Het voeren van videocalls of het versturen van grote bestanden is dus geen enkel probleem.
Hoe gaat de postverwerking?
Je kunt op je zakelijke adres gewoon post ontvangen. Deze wordt geopend en gescand door een medewerker van het virtueel kantoor. Je ontvangt de post per e-mail zodat je deze direct digitaal kunt verwerken. De originele stukken worden in je postvak gelegd en kun je laten nasturen of zelf ophalen.
