Bij internationale verzending komen veel regels en afspraken kijken. Een belangrijk onderdeel hiervan zijn de Incoterms, oftewel International Commercial Terms. Deze regels, opgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC), scheppen duidelijkheid in de verantwoordelijkheden van koper en verkoper tijdens transport. Ze bepalen wie welke kosten draagt en waar de risico’s overgaan van de ene partij op de andere. Voor bedrijven die internationaal handelen, zijn de Incoterms een onmisbaar hulpmiddel om misverstanden en conflicten te voorkomen. In deze blog bespreken we de betekenis van incoterms uitgebreid en leggen we uit waarom ze zo belangrijk zijn.
Betekenis van Incoterms
Incoterms zijn gestandaardiseerde afspraken die verduidelijken wie verantwoordelijk is voor het transport, de verzekering en het laden en lossen van goederen. Deze regels zijn bedoeld om een eenduidige interpretatie van contracten te bieden, zodat er geen misverstanden ontstaan over logistieke verplichtingen. De Incoterms worden regelmatig geüpdatet; de huidige versie is Incoterms 2020, waarin de nieuwste handelspraktijken zijn verwerkt.
Enkele veelgebruikte Incoterms
Als we het hebben over Incoterms kan er een onderscheid gemaakt worden tussen drie veelgebruikte soorten. Die drie verschillende soorten zijn als volgt:
- EXW (Ex Works): De verkoper maakt de goederen beschikbaar op een afgesproken locatie. De koper draagt alle verdere kosten en risico’s.
- FOB (Free On Board): De verkoper is verantwoordelijk tot de goederen aan boord van een schip zijn geladen. Daarna neemt de koper de verantwoordelijkheid over.
- DAP (Delivered at Place): De verkoper draagt zorg voor transport tot aan de afgesproken bestemming, maar de koper is verantwoordelijk voor het lossen.
Waarom zijn Incoterms belangrijk?
Internationale handel brengt complexe logistieke processen met zich mee. Elk land heeft zijn eigen douaneregels, belastingvoorschriften en logistieke eisen. Door Incoterms te gebruiken, kunnen bedrijven efficiënt communiceren en hun verantwoordelijkheden vastleggen. Dit voorkomt niet alleen juridische conflicten, maar verhoogt ook de transparantie en voorspelbaarheid in de supply chain. Zoek je nog een partner voor jouw internationale verzendingen? Klik dan hier voor de diensten van koeriersbedrijf MaatExpress.
Voorbeelden van situaties waarin Incoterms onmisbaar zijn:
Douaneformaliteiten: Incoterms bepalen wie verantwoordelijk is voor het regelen van invoerrechten en douanedocumenten.
Transportverzekering: Sommige Incoterms, zoals CIF (Cost, Insurance, and Freight), leggen de verplichting voor verzekering bij de verkoper. Bij andere termen, zoals FOB, ligt deze verantwoordelijkheid bij de koper.
Risicoverdeling: Door de risico-overgang helder vast te leggen, weten beide partijen wanneer zij aansprakelijk zijn voor eventuele schade of verlies van goederen.
Niet alle Incoterms zijn geschikt voor elke vorm van transport. Sommige termen, zoals FOB en CIF, zijn specifiek bedoeld voor zeetransport. Andere, zoals EXW en DAP, kunnen gebruikt worden voor zowel weg-, lucht-, als zeetransport. Dit onderscheid helpt bedrijven om de juiste afspraken te maken, afhankelijk van het type zending.
Tips voor het gebruik van Incoterms
Kies de juiste Incoterm: Analyseer welke term het beste aansluit bij de aard van de transactie en de betrokken transportmethoden.
Wees specifiek in contracten: Vermeld altijd de versie van de Incoterms (bijvoorbeeld Incoterms 2020) en de precieze plaats van levering of overdracht.
Ken de lokale regels: Hoewel Incoterms wereldwijd gebruikt worden, kunnen sommige landen aanvullende eisen stellen.
Houd rekening met verzekering: Zorg ervoor dat beide partijen duidelijk weten wie de transportverzekering regelt en wat deze dekt.
Hoe Incoterms bijdragen aan een efficiënte supply chain
Door gebruik te maken van Incoterms kunnen bedrijven processen stroomlijnen en vertragingen minimaliseren. Heldere afspraken over verantwoordelijkheden en risico’s zorgen ervoor dat goederen sneller de grens over gaan en dat elke partij weet wat er van hen verwacht wordt. Dit is vooral belangrijk in sectoren met strakke deadlines, zoals de mode-industrie of de voedselhandel.
Het goed toepassen van Incoterms vereist kennis en planning. Bedrijven die hier aandacht aan besteden, bouwen niet alleen vertrouwen op met hun partners, maar kunnen ook kosten besparen door processen efficiënter in te richten. Of u nu een klein bedrijf bent dat net begint met exporteren, of een multinationale onderneming, Incoterms bieden de structuur en duidelijkheid die nodig zijn voor succesvolle internationale handel.
Lees ook: de betekenis van luchtvaart transport.
