Veel freelancers en ondernemers voeren het grootste gedeelte van hun werkzaamheden digitaal uit en kunnen om deze reden vanuit huis werken. Dit is handig, maar betekent ook dat je geen zakelijk adres hebt voor je bedrijf. Een virtueel kantoor is de ideale oplossing: wel een professionele uitstraling en een zakelijk adres, maar zonder de kosten van kantoorruimte huren. Waar moet je op letten om het beste virtuele kantoor te vinden?
Kamer van Koophandel registratie
Er zijn verschillende vormen van virtuele kantoren, waarbij niet ieder kantoor met een adres gebruikt kan worden voor de registratie bij de Kamer van Koophandel. Bij het kiezen van het beste virtuele kantoor let je er dus op of het adres een zakelijk inschrijfadres is en gebruikt kan worden bij de registratie. Voor de meeste ondernemers is het juist de bedoeling om hun privéadres niet te gebruiken en dan is alleen een virtuele kantooromgeving niet voldoende.
Waar het virtuele adres zich bevindt
Een belangrijk criterium is de locatie van het virtuele adres. Je gaat hier niet naartoe om te werken en er hoort geen fysieke kantoorruimte bij, maar toch is de locatie van het virtuele adres belangrijk. Je wilt dat deze locatie een professionele uitstraling heeft. Dit betekent dat het virtuele kantoor een adres heeft tussen andere kantoorgebouwen en niet ergens in een woonwijk. Ook de stad of plaats waar het adres is, is belangrijk. Kies bijvoorbeeld voor een locatie dichtbij potentiële klanten om een vertrouwd gevoel te creëren.
Oplossingen binnen het virtuele kantoor
Naast het zakelijke inschrijfadres zijn ook de andere oplossingen binnen het virtuele kantoor belangrijk. Het beste virtuele kantoor voor jou heeft alle oplossingen die je nodig hebt om succesvol te ondernemen. Dit kan bijvoorbeeld een zakelijk postadres zijn waar je pakketjes laat bezorgen en deze af en toe kunt ophalen of juist een service waarbij de post wordt doorgestuurd naar je huis. Sommige ondernemers hebben behoefte aan een lokaal telefoonnummer, terwijl een ander behoefte heeft aan digitale vergaderruimtes en andere digitale oplossingen om het werk makkelijker te maken. Vergelijk de verschillende kantoren om de beste optie voor jou te vinden.
De maandelijkse kosten
Voor veel startende ondernemers zijn de maandelijkse kosten van een virtueel kantoor ook een punt om rekening mee te houden. Overweeg goed hoeveel geld je hier maandelijks aan kunt besteden en welke opties er zijn. Zo zijn virtuele kantoren op gewilde adressen prijziger dan adressen buiten de randstad. Je weegt de voor- en nadelen van de verschillende adressen tegen elkaar op en kijkt wat er binnen je budget past.
