Een digitaal planbord is een online planning tool waarmee planningen makkelijker kunnen worden gemaakt. Met een online planning via een digitaal planbord heb je veel meer inzicht in de afspraken van jouw binnen- en jouw buitendienst. Een boze klant doordat een servicemonteur niet is komen opdagen is met deze handige tool geen issue meer voor jou.
Hoe maak je een digitaal planbord?
Een digitaal planbord maken gaat heel eenvoudig. Doordat vele aanbieders van digitale planborden werken met een specifieke layout hoef jij alleen maar de planningen toe te voegen.
Hoe gebruik je een planbord?
Ook het gebruiken van een digitaal planbord is niet moeilijk. Door het digitale systeem hoef jij alleen maar op een paar buttons te drukken om zowel jouw eigen planning, als de planning van de binnen- en buitendienst te zien. Super efficiënt dus. Dit kun je bijvoorbeeld allemaal met het online planbord van Insezo:
- Via het planbord worden eindklanten automatisch op de hoogte gebracht;
- Je kunt over een langere periode de planningen bekijken. Dan hebben we het over dagen, weken maar ook maanden;
- Alle servicemonteurs kunnen hun eigen planning checken;
- Je kunt overzichtelijk zien welke monteur waar nog een gaatje heeft. Zo maak je optimaal gebruik van de capaciteit.
- Het digitale planbord genereert heel gemakkelijk de meest efficiënte route;
- Je wijzigt heel snel veranderingen in de planning.
Voordelen van een digitaal planbord
Oké, een digitaal planbord is dus heel handig. Maar wat maakt het nu zo handig? Van de voordelen van een digitaal planbord hebben we een overzichtelijke lijst gemaakt.
- Méér tevreden eindklanten, dit betekent vaak ook méér klanten;
- Meer inzicht in de werkzaamheden van jouw binnen- en buitendienst;
- Een betere workflow, minder chaos;
- Geen discussies over wie er gelijk heeft wanneer er miscommunicatie plaatsvindt, de planning spreekt de waarheid;
- Een online planbord groeit of krimpt mee met jouw bedrijf, hij is namelijk harstikke flexibel;
- De mogelijkheid om meer klanten te helpen.
