Een onderdeel van de financiële administratie is creditmanagement. De term creditmanagement is overgewaaid uit de Verenigde Staten waar credit management al jaren als een belangrijk onderdeel van een bedrijfsvoering wordt gezien.
Het doel van het creditmanagement is het beperken en beheren van kredietrisico’s en het optimaliseren van werkkapitaal terwijl verantwoord wordt omgegaan met klantgegevens en de klanttevredenheid wordt behouden of verbeterd.
Wat zijn de taken van een creditmanager?
Onder de belangrijkste taken van een creditmanager vallen:
- Het beheren van de debiteuren portemonnee
- Het zorgen voor een snelle incasso van openstaande facturen
- Klantacceptatie en het controleren van de kredietwaardigheid van nieuwe en bestaande klanten
- Het bepalen van passende betalingscondities
- Het versturen en opvolgen van facturen
- Een openstaande vordering afdragen aan het incassobureau
Wat is het verschil tussen een creditmanager en het debiteurenbeheer?
Om de verschillen tussen de twee te weten is het belangrijk om eerst naar de omschrijving van de twee te kijken.
- Debiteurenbeheer
Debiteuren zijn de personen waar facturen naar verstuurd moeten worden, zij betalen jou. - Credit administratie
Crediteuren zijn de leveranciers die de facturen naar jou versturen, jij betaald hen.
Oorspronkelijk is het debiteurenbeheer vooral gericht op de facturatie van diensten of producten die op rekening zijn geleverd. Er is altijd een risico dat facturen niet tijdig worden betaald. Bijvoorbeeld omdat een afnemer niet aan haar betalingsverplichtingen kan voldoen. Om dit debiteurenrisico zoveel mogelijk te beperken, heeft creditmanagement een ruimere invulling gekregen.
Wat is een debiteurenbeheer?
Het debiteurenbeheer wordt uitgevoerd zodat de debiteuren de openstaande facturen binnen het termijn betalen. Zij stellen betalingsherinneringen op, bellen de klanten die openstaande facturen hebben na en versturen de aanmaningen.
Zij zorgen er dus voor dat jij op tijd jouw geld krijgt. Veel grotere bedrijven werken met een creditmanagement, terwijl kleinere bedrijven een debiteurenbeheer hebben of dit zelfs zelf doen.
Over het algemeen zijn er veel vergelijkingen tussen de twee en veel mensen zeggen dan ook dat er geen verschil tussen de twee is.
Credit management doet meer
Debiteuren houden zich bezig dat jij op tijd je geld krijg maar een credit manager zorgt ervoor dat de klanten die jij aanneemt ook goede klanten zijn.
