Betekenis van zakelijk vestigingsadres
Leestijd: 2 minutenDe term virtual office heb je vast wel eens gehoord. Maar als je aan een ondernemer vraagt wat het nu precies inhoudt dan komt er lang niet altijd een adequaat antwoord. Sommigen denken dat het te maken heeft met het in de cloud opslaan van data. Dat gebeurt ook steeds vaker, maar een virtueel kantoor levert andere diensten voor ondernemers waar ze veel voordeel van kunnen hebben. Een zakelijk vestigingsadres Voor zzp’ers die vanuit huis werken betekent dit dat ze hun huisadres moeten opgeven bij de Kamer van Koophandel als vestigingsadres. Het Handelsregister accepteert geen postbus. Dit adres is vervolgens door iedereen die dat wil eenvoudig te achterhalen. Als iemand weet wie achter een bedrijf zit dan kan het adres van die persoon zonder problemen worden achterhaald. Dit kan soms zeer onwenselijk zijn, bijvoorbeeld bij een risicoberoep zoals deurwaarder of advocaat. Maar los daarvan vinden ondernemers het niet fijn als hun privé adres zo makkelijk is te achterhalen. Bij een virtual office kun je een zakelijk vestigingsadres voor je bedrijf aanvragen, meer details hier. Scherm je privé adres af bij de KvK Met een zakelijk postadres kun je je privé adres afschermen. Je mag dit adres namelijk gebruiken voor de KvK inschrijving, op je website en op andere uitingen van je bedrijf. Je kunt er ook gewoon post ontvangen. Deze wordt door een medewerker van het virtual office in ontvangst genomen. De post wordt gescand en ontvang je via e-mail. Dit gebeurt meestal periodiek, eens per wek of eens per twee weken of op basis van een maatwerk afspraak. Zo voorkom je ook dat zakelijke post zoekraakt tussen privé post of reclamedrukwerk. Officiële instanties zoals de Belastingdienst houden altijd de informatie in het Handelsregister aan en sturen correspondentie dus automatisch naar je zakelijke postadres. Je kunt hier alleen geen pakketten laten bezorgen. Voor wie is een zakelijk adres beschikbaar? Je kunt een zakelijk adres aanvragen met verschillende bedrijfsvormen zoals een eenmanszaak, een bv of een vof. Ook voor stichtingen is dit mogelijk. Er zijn wel een aantal bedrijfstakken die zijn uitgezonderd, zoals de erotische niche en uiteraard ook alles wat bij wet niet is toegestaan zoals drugshandel en onwettige handel in wapens. Bedrijven die in problemen verkeren komen evenmin in aanmerking voor een postadres. Een deurwaardersexploot kan overigens wel gewoon worden afgegeven, dit wordt in ontvangt genomen en behandeld als ingekomen post. Aanvullende faciliteiten Als je een abonnement het bij een virtual office voor je bedrijf dan kun je tegen meerprijs gebruik maken van vergaderfaciliteiten en ook van flexwerkplekken. Ideaal als je niet alle dagen thuis wilt o kunt werken of als je een belangrijke bespreking hebt met een zakenpartner of klant. Een flexwerkplek is voorzien van een royaal bureau en je kunt gebruik maken van stabiel en snel internet. Hiervoor betaal je een scherp maandtarief of kies voor ene voordeliger halfjaar- of jaarabonnement.