Dag: 20 november 2024

Leestijd: 2 minutenTegenwoordig horen we vaker dat mensen actief zijn als digitale nomade. Het is een moderne term waar nog lang niet iedereen van heeft gehoord. Zowel freelancers als ondernemers kunnen actief zijn als digitale nomade. Wat is een digitale nomade nu precies en aan welke verlichtingen dien je te voldoen? Wij vertellen je er meer over.  Wat is een digitale nomade precies? Een digitale nomade is iemand die onafhankelijk van een vaste locatie werkt. In de meeste gevallen gebeurt dit door gebruik te maken van digitale technologieën. Een digitale nomade kan bijvoorbeeld werken vanaf diverse vakantiebestemmingen, vanuit verschillende co-working plekken of flexplekken over de hele wereld. Deze personen kunnen vanaf elke locatie ter wereld werken, zolang er maar een internetverbinding aanwezig is. De meeste digitale nomaden werken op freelancebasis, maar er zijn ook ondernemers en andere professionals die geen vaste werkplek nodig hebben om hun werk uit te kunnen voeren.  De verplichting tot een zakelijk vestigingsadres Als digitale nomade heb je de vrijheid om overal ter wereld te werken. Je kunt eigenlijk voortdurend reizen en tegelijkertijd fulltime werken. Wanneer je je diensten aanbiedt vanuit een eigen onderneming, dan moet je dit bedrijf registreren bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt ook wanneer je voornamelijk vanuit andere landen werkt. Het is verplicht om een zakelijk vestigingsadres te hebben, zodat jouw bedrijf een officieel adres heeft voor correspondentie. Het zakelijk vestigingsadres is het adres waarmee je je bedrijf bij de KvK registreert. Officiële correspondentie verloopt via dit adres. Je bedrijf voldoet niet aan de wettelijke eisen als het geen geregistreerd zakelijk vestigingsadres heeft.  Hoe realiseer je een zakelijk vestigingsadres als digitale nomade? Het vestigingsadres dat je bij de Kamer van Koophandel registreert is over het algemeen het adres waarop je zakelijke activiteiten plaatsvinden. Het spreekt voor zich dat dit voor de digitale nomade niet op gaat. Wat zijn de mogelijkheden als het gaat om het vestigingsadres? Je kunt kiezen voor een gedeeld kantoor of een fysiek kantoor. Tegenwoordig kiezen de meeste digitale nomaden voor een virtueel kantooradres. Dit is een officieel adres zonder dat je daar als ondernemer daadwerkelijk fysiek aanwezig hoeft te zijn. Een virtueel kantooradres wordt door de Kamer van Koophandel geaccepteerd als vestigingsadres. Het gaan dan ook om een legaal adres.  De voordelen van een zakelijk vestigingsadres Het is niet alleen verplicht om een zakelijk vestigingsadres te hebben, maar het biedt ook belangrijke voordelen voor jou en je bedrijf. Als digitale nomade wil je meestal geen gebruik maken van een privé woonadres, juist omdat je vaak op reis bent. Een zakelijk vestigingsadres beschermt je privacy en voorkomt dat je woonadres achterhaald kan worden met verkeerde bedoelingen. Een zakelijk vestigingsadres voorkomt dat zakelijke post naar tijdelijke adressen gaat, waardoor je direct profiteert van meer professionaliteit naar klanten of opdrachtgevers toe. Als digitale nomade kun je ervoor kiezen om je post digitaal te laten scannen en door te sturen. Zo hoef je niet aanwezig te zijn in Nederland om wel alle belangrijke post te ontvangen. Dit maakt het makkelijker om je administratieve zaken op orde te houden, zelfs tijdens het reizen.